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School Closing Update 3/14/20

Good Afternoon District 45 Parents/Guardians and Staff:

We understand there are many questions about what comes next for our school community. Please expect to receive ongoing digital communication in the coming days. Thank you for taking time to read each of the messages that are sent. 

As we work together to keep our communities safe, we understand that families will need to navigate a variety of complexities as a result of children staying home from school due to COVID-19. Because of this, District 45 is providing the following resources and guidance:

DATE SCHOOL WILL RESUME

Currently, we are hopeful that classes will resume on April 6, 2020. This is based on Governor Pritzker’s statement on March 13 declaring a return date of March 30, and our scheduled spring break. Please know that this could change as the situation is fluid around our community and across Illinois. Timely updates regarding school resuming will be a priority.

LAST DAY OF SCHOOL

We are awaiting clarification from the Illinois State Board of Education (ISBE) regarding the use of emergency days in place of days missed due to COVID-19. We will provide the date for the last day of school based on more concrete information from ISBE.

E-LEARNING

We will use Monday, March 16 and Tuesday, March 17 to finalize e-learning preparations. On Wednesday, March 18, we will begin e-learning with our students and staff. 

Additional details and a link to the district’s website dedicated to e-learning will be communicated to parents prior to March 18.

FOOD SERVICE DELIVERY

Meals (grab and go bagged meals) will be provided for students and community members (up to the age of 18). Meals will be delivered to the regular bus route stops by our transportation providers (First Student and Septran). The final bus stop will be at your home school’s front entrance for students who do not take the bus and community members (up to the age of 18). The bus will stay until the end of serving time. Meals can be obtained from any bus stop or your child’s school when the bus stops there.

Meal delivery will only include breakfast on Monday, March 16, 2020. Breakfast and lunch meal delivery will begin March 17, 2020.

More details and the delivery schedule will be shared when details are finalized with transportation service providers.

PARENT AND STUDENT ACCESS TO BUILDINGS

Parents and students will be permitted to visit schools on Monday, March 16, 2020, from 10am - 1pm.  

Medication Pick-Up
Parents and guardians will be permitted to pick up medications. In order to pick up any medications that are currently stored in the nurse’s office for your child, a parent or guardian must be present to sign for these items.

Chromebook Pick-Up
Parents of students in first through fifth grade may pick up your child’s district-issued Chromebook and charger to use for e-learning during the school closing if they do not have a device for your child to use at home. Chromebooks will be available for pickup at your child’s school.

Personal Item Pickup
Parents and students will be permitted to access the schools to pick up essential personal items students may have left behind.

CONSIDERATIONS FOR STUDENTS WITH SPECIAL NEEDS

There are many unique considerations to address meetings and services for students with special needs, such as IEP meetings, 504 meetings, and program tours. Meetings and tours originally scheduled to occur between March 16 and March 27 will be rescheduled. Details will be shared with families as they become available. We know everyone has concerns about continuing to provide education and related services in a way that is equitable to all our students. Included in our future communications about e-learning will be how we intend, to the best of our abilities, to offer this to our students.

TRITOWN YMCA CHILD CARE

Tritown YMCA has limited availability for childcare. Please call them at 630.629.9622 for more details. There may be a cost for this service.

THANK YOU

Thank you in advance for your support as we implement what is best for our students and staff during this unprecedented time. We understand this may cause challenges for some families, however, we believe this is in the best interest for our school community at this time. We will consult with our health officials over the next two weeks to evaluate when our staff and students are able to return to our schools.  

I appreciate our partnership in raising healthy and successful children.

More to come…

Dr. Palmisano
Superintendent of Schools


Buenas tardes Padres/Guardianes y Personal del Distrito 45:

Entendemos que hay muchas preguntas sobre lo que viene después para nuestra comunidad escolar. Espere recibir comunicación digital continua en los próximos días. Gracias por tomarse el tiempo para leer cada uno de los mensajes que se envían. 

A medida que trabajamos juntos para mantener nuestras comunidades seguras, entendemos que las familias tendrán que navegar por una variedad de complejidades como resultado de que los niños se queden en casa de la escuela debido a COVID-19. Debido a esto, el Distrito 45 proporciona los siguientes recursos y orientación:

FECHA EN QUE SE REANUDARÍA LA ESCUELA

Actualmente, esperemos que las clases se reanuden el 6 de abril de 2020. Esto se basa en la declaración del gobernador Pritzker el 13 de marzo, declarando una fecha de regreso del 30 de marzo, y nuestras vacaciones de primavera programadas. Por favor, sepa que esto podría cambiar a medida que la situación es fluida alrededor de nuestra comunidad y a través de Illinois. Las actualizaciones oportunas con respecto a la reanudación de la escuela serán una prioridad.

El ÚLTIMO DÍA DE CLASES

Esperamos una aclaración de la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE) con respecto al uso de días de emergencia en lugar de días perdidos debido al COVID-19. Proveemos la fecha para el último día de escuela basado en información más concreta de ISBE.

APRENDIZAJE ELECTRÓNICO (E-LEARNING)

Utilizaremos el lunes 16 de marzo y el martes 17 de marzo para finalizar los preparativos de aprendizaje electrónico. El miércoles 18 de marzo comenzaremos el e-learning con nuestros estudiantes y personal. 

Detalles adicionales y un enlace al sitio web del distrito dedicado al e-learning serán comunicados a los padres antes del 18 de marzo.

ENTREGA DE SERVICIO DE ALIMENTOS

Se proporcionarán comidas (para tomar y llevar) para estudiantes y miembros de la comunidad (hasta la edad de 18 años). Las comidas serán entregadas a las paradas regulares de la ruta de autobús por nuestros proveedores de transporte (First Student y Septran). La parada final del autobús estará en la entrada principal de su escuela para los estudiantes que no toman el autobús y los miembros de la comunidad (hasta la edad de 18 años). El autobús permanecerá hasta el final del tiempo de servicio. Las comidas pueden ser obtenidas de cualquier parada de autobús o la escuela de su hijo cuando el autobús esté ahí.

El servicio de entrega de comidas solo incluye el desayuno el lunes 16 de marzo de 2020. La entrega de comidas para el desayuno y el almuerzo comenzará el 17 de marzo de 2020.

Se compartirán más detalles y el horario de entrega cuando se finalicen los detalles con los proveedores de servicios de transporte.

ACCESO DE PADRES Y ESTUDIANTES A LAS ESCUELAS

Los padres y estudiantes podrán visitar las escuelas el lunes 16 de marzo de 2020, de 10am - 1pm. 

La Recogida de Medicamentos
Los padres y guardianes podrán recoger medicamentos. Con el fin de recoger cualquier medicamento que se almacena actualmente en el consultorio de la enfermera para su hijo/a, un padre o tutor debe estar presente para firmar estos artículos.

La Recogida de Chromebook 
Los padres de los estudiantes del primer al quinto grado pueden recoger el Chromebook  y el cargador de su hijo/a, emitido por el distrito, para usarlo con en el e-learning durante el cierre de la escuela si no tienen un dispositivo para que su hijo/a lo use en casa. Los Chromebooks estarán disponibles para recogerse en la escuela de su hijo/a.

La Recogida de Artículos Personales
Se les permitirá a los padres y estudiantes tener acceso a las escuelas para recoger artículos personales esenciales que los estudiantes puedan haber dejado.

CONSIDERACIONES PARA ESTUDIANTES CON NECESIDADES ESPECIALES

Hay muchas consideraciones únicas para tratar reuniones y servicios para estudiantes con necesidades especiales, tales como reuniones de IEP, reuniones de 504, y visitas a programas. Reuniones y visitas originalmente programadas para ocurrir entre el 16 y el 27 de marzo serán reprogramadas. Los detalles se compartirán con las familias a medida que estén disponibles. Sabemos que todos tienen preocupaciones acerca de continuar proporcionando educación y servicios relacionados de una manera que sea equitativa para todos nuestros estudiantes. Incluido en nuestras futuras comunicaciones sobre el aprendizaje electrónico será cómo tenemos la intención, a la mejor de nuestras capacidades, de ofrecer esto a nuestros estudiantes.

EL CUIDADO DE LOS NIÑOS DE TRITOWN YMCA 

Tritown YMCA tiene disponibilidad limitada para el cuidado de niños. Por favor, llámelos al 630.629.9622 para más detalles. Puede haber un costo por estos servicios.

GRACIAS

Gracias de antemano por su apoyo mientras implementamos lo que es mejor para nuestros estudiantes y personal durante este tiempo sin precedentes. Entendemos que esto puede causar desafíos para algunas familias, sin embargo, creemos que esto es en el mejor interés para nuestra comunidad escolar en este momento. Consultaremos con nuestros funcionarios de salud durante las próximas dos semanas para evaluar cuándo nuestro personal y los estudiantes pueden regresar a nuestras escuelas.  

Aprecio nuestra asociación en la crianza de niños sanos y exitosos.

Mas por venir…

Dr. Palmisano
Superintendente de Escuelas