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Important: Remote Learning Update

Dear District 45 Families, 

On behalf of the District 45 staff, we hope your families are healthy and well as we transition from Spring Break into our new stage of Remote Learning on Tuesday, April 7. Remote Learning Days all count as instructional days and do not need to be made up, meaning that the school year will not extend beyond May 22. In guidance put forth on March 27, the Illinois State Board of Education (ISBE) has prioritized the following:

  • All students have opportunities for continued learning that focuses on critical standards
  • Districts work to minimize instructional loss
  • Students and families are given routines and structures to ensure they stay connected to schools and learning

Daily Learning

On Tuesday, April 7, teachers will provide daily learning guidelines to students and families.

  • Early Childhood and Elementary teachers will share a parent letter and communicate their remote learning template with you via email and let you know where they will share that on subsequent days. 
  • Middle School students should access their grade level Google Classroom to find both their assignments and a schedule of learning that looks like an assignment notebook page; individual teachers will also post information for students in their own Google Classrooms, as well.

Please feel free to communicate with your teachers as needed with specific questions. Daily learning information will be shared no later than 8:30 a.m. on remote learning days. 

Attendance

The primary focus of attendance will be to ensure we are able to connect with all of our families and to ensure we know what type of social emotional and academic support students might need.

  • At the early childhood and elementary level, teachers will monitor attendance through interaction with students and assignment completion.
  • At the middle school level, all students are enrolled in a grade level Google Classroom at his or her school. Each day, students should access Google Classroom where a link will be posted for them to click and mark turned in. We ask that students complete this before 1 p.m. on Remote Learning Days. 

Grading

As we move to Remote Learning Days, teachers will be documenting assignments given to students. Per ISBE guidelines, “grading at the elementary and middle school level should focus on the continuation of learning and prioritize the connectedness and care for students and staff.” Students will have the opportunity to redo, make up, or try again to complete, show progress, or attempt to complete work assigned. Teachers will give feedback on work that students complete, and we will follow the ISBE recommendation to move to pass/incomplete in grade levels that use letter grades.

Communication & Privacy

During remote learning, teachers will prioritize connections with their students. Teachers may use a variety of platforms based on their comfort level and methods previously used in the classroom. Google Meeting/Hangouts, Zoom, phone calls, Google Classroom, Seesaw, Class Dojo, email, and other methods may be used. 

Please be aware that the use of third-party virtual platforms may create potential privacy risks. Each platform will have its own privacy systems in place, data collection guidelines, and unique set of terms and conditions. We encourage you to review those if you feel the need to do so.

State & Local Assessments

Executive Order 2020-15 suspends state assessments for the duration of the Gubernatorial Disaster Proclamation. With this order, state assessments, including the Illinois Assessment of Readiness, DLM-AA, the Illinois Science Assessment, and Constitution Exam are all suspended for Spring 2020. We also do not anticipate moving forward with local assessments, such as MAP, this spring. 

Please use the Family Remote Learning Support form if our District 45 Curriculum Team can assist you in any way. We will continue to build out Frequently Asked Questions on our Remote Learning website and keep you updated on additional state guidance and district information as it unfolds.

As we collectively look around, we find ourselves in a new situation we simply could not have imagined mere months ago. We thank you for your patience and your partnership as we navigate this way of learning. We are proud to be part of a community where our families and our schools come together in support of our children.

 
Respectfully,
Dr. Kathy Melton

Assistant Superintendent for Curriculum and Instruction 

 


 

Estimadas familias del Distrito 45,

En nombre del personal del Distrito 45, esperamos que sus familias estén sanas y saludables a medida que hacemos la transición de las vacaciones de primavera a nuestra nueva etapa de Aprendizaje Remoto el martes 7 de abril. Todos los Días de Aprendizaje Remoto cuentan como días de instrucción y no necesitan ser realizados. Esto significa que el año escolar no se extenderá más allá del 22 de mayo. En la orientación presentada el 27 de marzo, la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE) ha priorizado lo siguiente:

  • Todos los estudiantes tienen oportunidades de aprendizaje continuo que se enfoca en estándares críticos
  •  Los distritos trabajan para minimizar la pérdida de instrucción
  • Los estudiantes y las familias reciben rutinas y estructuras para garantizar que se mantengan conectados a las escuelas y al aprendizaje 

Aprendizaje Diario

El martes 7 de abril, los maestros proporcionarán guías de aprendizaje diariamente a los estudiantes y sus familias.

  • Los maestros de educación infantil y primaria compartirán una carta con los padres y le comunicarán su plantilla de aprendizaje remoto por correo electrónico y le informarán dónde la compartirán en los días posteriores.
  •  Los estudiantes de la escuela intermedia deben acceder a su aula de Google de nivel de grado para encontrar sus tareas y un horario de aprendizaje que se parece a una página de cuaderno de tareas; profesores individuales también publicarán información para los estudiantes en sus propias aulas de Google, también.

No dude en comunicarse con sus maestros según sea necesario con preguntas específicas. La información de aprendizaje se compartirá a más tardar a las 8:30 a.m. en los días de aprendizaje remoto.

Asistencia

El enfoque principal de la asistencia será garantizar que podamos conectarnos con todas nuestras familias y asegurarnos de saber qué tipo de apoyo social, emocional y académico podrían necesitar los estudiantes.

  •  A nivel de la educación infancia y primaria, los maestros supervisarán la asistencia a través de la interacción con los estudiantes y la finalización de las tareas.
  • En el nivel de la escuela intermedia, todos los estudiantes están inscritos en un aula de Google de nivel de grado en su escuela. Cada día, los estudiantes deben acceder a Google Classroom donde se publicará un enlace para que hagan clic y marquen como entregados. Les pedimos a los estudiantes que completen esto antes de la 1 p.m. en días de Aprendizaje Remoto.

Calificaciones  

A medida que avanzamos a los días de Aprendizaje Remoto, los maestros documentarán las tareas asignadas a los estudiantes. Según las pautas de ISBE, "la calificación a nivel de primaria y escuela intermedia debe centrarse en la continuación del aprendizaje y priorizar la conexión y el cuidado de los estudiantes y el personal". Los estudiantes tendrán la oportunidad de rehacer, recuperar o intentar nuevamente completar, mostrar progreso o intentar completar el trabajo asignado. Los maestros darán retroalimentación sobre el trabajo que los estudiantes completan, y seguiremos la recomendación de ISBE para pasar a aprobar / incompleto en los niveles de grado que usan calificaciones con letras.

Comunicación y Privacidad

Durante el Aprendizaje Remoto, los maestros priorizarán las conexiones con sus alumnos. Los maestros pueden usar una variedad de plataformas en función de su nivel de comodidad y los métodos utilizados anteriormente en el aula. Se pueden utilizar Google Meeting / Hangouts, Zoom, llamadas telefónicas, Google Classroom, Seesaw, Class Dojo, correo electrónico y otros métodos.

Tenga en cuenta que el uso de plataformas virtuales de terceros puede crear riesgos potenciales de privacidad. Cada plataforma tendrá sus propios sistemas de privacidad, pautas de recopilación de datos y un conjunto único de términos y condiciones. Le recomendamos que los revise si siente la necesidad de hacerlo.

Exámenes Estatales y Locales

La Orden Ejecutiva 2020-15 suspende las exámenes estatales por la duración de la Proclamación de Desastres Gubernativos. Con esta orden, los exámenes estatales, incluidas la Evaluación de preparación de Illinois, DLM-AA, la Evaluación de ciencias de Illinois y el Examen de la Constitución, se suspenden para la primavera de 2020. Tampoco anticipamos avanzar con evaluaciones locales, como MAP, esta primavera.

Utilice el formulario de Apoyo de Aprendizaje Remoto Familiar (Family Remote Learning Support) si nuestro Equipo de Currículo del Distrito 45 puede ayudarlo de alguna manera. Continuaremos construyendo Preguntas frecuentes (Frequently Asked Questions) en nuestro sitio web de Aprendizaje remoto(Remote Learning website) y lo mantendremos informado sobre orientación estatal adicional e información del distrito a medida que se desarrolle.

Cuando miramos colectivamente a nuestro alrededor, nos encontramos en una nueva situación que simplemente no podríamos haber imaginado hace sólo unos meses. Le agradecemos su paciencia y su colaboración mientras navegamos por esta forma de aprendizaje. Estamos orgullosos de ser parte de una comunidad donde nuestras familias y nuestras escuelas se unen en apoyo de nuestros hijos.

Respetuosamente,
Dra. Kathy Melton

Asistente del Superintendente de Currículo e Instrucción