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School Closure Update - 4/26/20

Parents and Guardians,

As we embark on the last month of remote learning and the school year comes to a close, I’d like to provide you with an update. With recent announcements from Governor Pritzker and the extension of the Stay-at-Home order for Illinois, the District is now able to move forward with our revised plans for the remainder of the school year.

When is the last day of school for students?

  • The last day of school will be May 19, 2020, for 8th grade students.
  • All of the other students will have their last day of school on May 21, 2020.

When are the remaining remote planning days scheduled?

Two additional remote planning days have been scheduled in May. May 6, 2020 and May 22, 2020. On May 6, teachers and staff may not be available to answer questions and help in the same capacity as other remote learning days. May 22 will not affect students as it is after the last day of school. 

What is the status of 8th grade promotional exercises?

D45 will celebrate and recognize students through a virtual ceremony online. On Saturday, May 23, 2020, at 3pm, the District will share a stream of the ceremony for both Jackson and Jefferson Middle Schools. The intent is to hold the celebration at the same time for everyone allowing for a simultaneous District-wide celebration. The video will be available to watch at any time and will be available for download immediately following the ceremony. Both middle schools will provide further information regarding how and when to pick up diplomas, awards, gowns, etc.

When will students or parents be allowed into the building to collect their personal belongings and to return equipment/uniforms/textbooks?

The District is working on plans for scheduled pickup days. As soon as details are finalized, communications will be sent home to families regarding what the process will look like. With the new mandate from the state of Illinois, the District is planning how we can effectively meet all the recommended standards and practices for coordinating this activity safely and responsibly.

When is Chromebook drop off?

Information and details regarding Chromebook return will be forthcoming.

What is the status of awards ceremonies, field trips, concerts, and other similar activities?

Unfortunately, these events have been canceled.

Can I get a refund if I paid for activities?

  • Refunds will only be given to parents of 8th grade students with no siblings in the District and who have a balance over $10.00.
  • Payments already made for school field trips and other events will be credited toward registration fees for the 2020-2021 school year or toward field trips next school year.
  • Payments for PTA events will be addressed by school PTAs.

Thank you for your continued support of D45 as we continue to ensure the safety of all.  

Sincerely,
Dr. Palmisano
Superintendent of Schools


Padres y guardianes,

Mientras embarcamos en el último mes de aprendizaje remoto y el año escolar llega a su fin, me gustaría darle unos detalles. Con los recientes anuncios del gobernador Pritzker y la extensión de la orden de quedarse en casa para Illinois, el Distrito ahora puede avanzar con nuestros planes revisados ​​para el resto del año escolar.

¿Cuándo es el último día de clases para los estudiantes?

  • El último día de clases será el 19 de mayo del 2020, para estudiantes de 8vo grado.
  • Todos los demás estudiantes tendrán su último día de clases el 21 de mayo del 2020.

¿Para cuándo están programados los días de planificación remota?

Se han programado dos días adicionales de planificación remota para el 6 de mayo  y el 22 de mayo del 2020. El 6 de mayo, los maestros y el personal no estarán disponibles para responder preguntas y ayudar en la misma capacidad que otros días de aprendizaje remoto. El 22 de mayo no afectará a los estudiantes, ya que es después del último día de clases.

¿Qué va a pasar con los ejercicios de promocionales de 8vo grado?

D45 celebrará y reconocerá a los estudiantes a través de una ceremonia virtual en línea. El sábado 23 de mayo de 2020, a las 3pm, el Distrito compartirá una presentación digital de la ceremonia para las Escuelas Intermedias Jackson y Jefferson. La intención es celebrar todos juntos al mismo tiempo, permitiendo una celebración simultánea en todo el Distrito. El video estará disponible para ver en cualquier momento y estará disponible para descargar inmediatamente después de la ceremonia. Ambas escuelas intermedias proporcionarán más información sobre cómo y cuándo recoger diplomas, premios, vestidos, etc.

¿Cuándo se les permitirá a los estudiantes o padres entrar al edificio para recoger sus pertenencias personales y devolver equipos / uniformes / libros?

El Distrito está trabajando en planes para los días de recogida. Tan pronto como se finalicen los detalles, se enviarán comunicaciones a las familias con respecto a cómo será el proceso. Con el nuevo mandato del estado de Illinois, el Distrito está planeando cómo podemos cumplir de manera efectiva con todas las normas y prácticas recomendadas para coordinar esta actividad de manera segura y responsable.

¿Cuándo se regresan los Chromebooks?

La información y los detalles sobre cómo devolver el Chromebook se enviarán próximamente.

¿Cuál es el estado de las ceremonias de premiación, excursiones, conciertos y otras actividades similares?

Lamentablemente, estos eventos han sido cancelados.

¿Puedo obtener un reembolso si pagué por alguna actividad escolar?

  • Los reembolsos sólo se darán a los pagantes de estudiantes de octavo grado sin hermanos en el Distrito y que tengan un balance de más de $ 10.00.
  • Los pagos ya realizados por excursiones escolares y otros eventos se acreditarán a las tarifas de inscripción para el año escolar 2020-2021 o para las excursiones del próximo año escolar.
  • Los pagos para los eventos de la PTA serán atendidos por la PTA de cada escuela.

Gracias por su continuo apoyo al D45 mientras continuamos garantizando la seguridad de todos.

Sinceramente,
Dr. Palmisano
Superintendente de Escuelas