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Quarter 4 Report Card Information

Dear District 45 Families, 

As we rapidly approach the end of the school year, we continue to be grateful for your support and partnership. We continue to closely monitor guidance from the Illinois State Board of Education (ISBE), including guidance related to the grading, feedback, and the reporting of grades to families. As noted by ISBE in its March 27 Remote Learning Recommendations, “Grading should focus on the continuation of learning and prioritize the connectedness and care for students and staff.” In accordance with ISBE guidance, we have also shifted to a Pass/Incomplete grading system: 

  • Passing indicates a student has engaged and showed some evidence of progress.
  • Incomplete indicates a student did not engage in remote learning or did so at a minimal level without communication. In other words, the teacher has insufficient evidence of progress. 

Given these changes, please note the following modifications to Quarter 4 report cards: 

  • Early Childhood - Early Childhood parents received student learning updates in late February. Only IEP progress reports and ESL report cards will be sent via email for Quarter 4.
  • Elementary - Report cards will be available in PowerSchool on May 22. Report cards will include a passing or incomplete grade for reading and math, along with narrative comments from teachers. ESL report cards will also be available in PowerSchool. Additional personalized feedback, such as IEP progress reports will be sent to parents via email. 
  • Middle school - Report cards will be available in PowerSchool on May 29. Report cards will include a passing or an incomplete grade for each subject. Comments may also be included. ESL report cards will also be available in PowerSchool. Additional personalized feedback, such as IEP progress reports will be sent to parents via email. 

Mastery of learning standards will be more formally assessed when in-person school resumes, and students who need more time to master standards or were unable to fully engage in remote learning will be provided additional opportunities as they begin the next grade. Please also know that you can reach out to your child’s teacher(s), your child’s principal, or me at any time with questions. If you need access to the PowerSchool parent portal, please contact your school office. We will continue to add to the Remote Learning FAQs. Again, we thank you for your patience and your partnership as we remain committed to wellness and learning for all students and their families. 

Respectfully,
Dr. Kathy Melton
Assistant Superintendent for Curriculum & Instruction


Estimadas Familias del Distrito 45,

A medida que nos acercamos rápidamente al final del año escolar, seguimos agradeciendo su apoyo y asociación. Continuamos monitoreando de cerca la orientación de la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE), incluyendo orientación relacionada con la calificación, comentarios y la presentación de calificaciones a las familias. Como señaló ISBE en sus Recomendaciones de Aprendizaje Remoto del 27 de marzo, "la calificación debe centrarse en la continuación del aprendizaje y priorizar la conexión y el cuidado de los estudiantes y el personal". De acuerdo con la guía ISBE, también hemos cambiado a un sistema de calificación Pase/Incompleto: 

  • El pase indica que un estudiante se ha comprometido y ha mostrado alguna evidencia de progreso.
  • Incompleto indica que un estudiante no se involucró en el aprendizaje remoto o lo hizo en un nivel mínimo sin comunicación. En otras palabras, el maestro no tiene pruebas suficientes de progreso. 

Dados estos cambios, tenga en cuenta las siguientes modificaciones en las tarjetas de calificaciones del 4to cuarto: 

  • Infancia temprana - Los padres de infancia temprana recibieron actualizaciones de aprendizaje de los estudiantes a finales de febrero. Solo los informes de progreso del IEP y las tarjetas de calificaciones de ESL se enviarán por correo electrónico para el 4to cuarto.
  • Primaria - Las tarjetas de calificaciones estarán disponibles en PowerSchool el 22 de mayo. Las tarjetas de calificaciones incluirán una calificación de aprobado o incompleta para lectura y matemáticas, junto con comentarios narrativos de los maestros. Las tarjetas de calificaciones de ESL también estarán disponibles en PowerSchool. Los comentarios personalizados adicionales, como los informes de progreso del IEP, se enviarán a los padres por correo electrónico. 
  • Escuela intermedia - Las tarjetas de calificaciones estarán disponibles en PowerSchool el 29 de mayo. Las tarjetas de calificaciones incluirán una calificación de aprobado o incompleta para cada tema. También se pueden incluir comentarios. Las tarjetas de calificaciones de ESL también estarán disponibles en PowerSchool. Comentarios personalizados adicionales, tales como informes de progreso del IEP serán enviados a los padres por correo electrónico. 

El dominio de las normas de aprendizaje se evaluará más formalmente cuando se reanude la escuela en persona, y a los estudiantes que necesiten más tiempo para dominar las normas o no hayan podido participar plenamente en el aprendizaje remoto se les proporcionarán oportunidades adicionales a medida que comiencen el próximo grado. También debe saber que puede comunicarse con el(los) maestro(s) de su hijo/a, el director de su hijo/a o yo en cualquier momento con preguntas. Si necesita acceso al portal de padres de PowerSchool, por favor comuníquese con la oficina de su escuela. Continuaremos agregando a las  preguntas frecuentes de aprendizaje remoto. Una vez más, le agradecemos su paciencia y su asociación, ya que seguimos comprometidos con el bienestar y el aprendizaje para todos los estudiantes y su familias. 

Respetuosamente,
Dr. Kathy Melton
Superintendente asistente de Currículo e Instrucción