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Referendum Update - June 2020

District 45 would like to again thank the community for successfully passing the referendum in March 2020. As indicated during the informational process, D45 staff and the Board of Education immediately went to work after the vote.

PROJECT UPDATES

Construction Manager Contract Awarded

One of the first and one of the most important early tasks of the referendum project included hiring a construction manager. After district staff completed the bid review process, on April 20, 2020, the D45 Board of Education voted and approved a contract with Gilbane Construction Company to be the construction manager.

The construction manager is crucial to completing work on time and within budget. Gilbane Construction Company is a leader in the school construction industry and comes with a portfolio of successfully managed and completed projects.

Architect Contract Awarded

The Board of Education approved another important contract with Wold Architects. Wold is the District architect and has been part of the long-range planning process with the District and partnered with D45 during the referendum research process.

The architectural firm is pivotal to the completion of the project. Wold will provide space planning, design development, engineering, and construction documents for all projects approved by the referendum.

Committee Work Underway

Three committees are well underway in the space programming process for the new early childhood building, elementary school additions and renovations, and middle school renovations. These committees are comprised of administrators, principals, teachers, architects, and construction managers.

Virtual Facility Tours

The District has been able to participate in several virtual tours with Wold Architects. These tours provided a glimpse into early childhood facilities:

  • ISD 196 Rosemount-Apple Valley-Eagan - Dakota Valley Early Childhood Family Education Center
  • ISD 700 Hermantown Community Schools - Early Childhood Center
  • District 102 Aptakistic-Tripp - Meridian School
  • Lombard 44 - John Schroder Early Childhood Center

Local Municipality Discussions and Parking/Traffic Studies

Discussion has begun with local municipalities and government officials to begin planning stormwater management, zoning, and parking. Parking studies and traffic evaluations are underway and nearing completion.

PROJECT TIMELINE

District 45 has received several questions about how the school closure and the closures across Illinois have affected the project. They did not speed up work or slow it down. This first phase of the referendum projects has included and will continue to include, a fair amount of planning work. This work is being successfully done virtually.

Construction remains scheduled to begin in 2021. All projects are still scheduled for completion in 2023.

 


El Distrito 45 desea nuevamente agradecerle a la comunidad por aprobar con éxito el referendo en marzo del 2020. Como se indicó durante el proceso informativo, el personal de D45 y la Junta de Educación empezaron a trabajar inmediatamente después de la votación.

ACTUALIZACIONES DE PROYECTO

Gerente de Construcción Contrato

Una de las primeras y tareas iniciales más importantes del proyecto de referendo incluyó la contratación de un gerente de construcción. Después de que el personal del distrito completó el proceso de revisión de ofertas, el 20 de abril del 2020, la Junta de Educación de D45 votó y aprobó un contrato con Gilbane Construction Company para ser el gerente de construcción.

El gerente de construcción es crucial para completar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto. Gilbane Construction Company es líder en la industria de la construcción de escuelas y viene con una carpeta de proyectos administrados y completados exitosamente.

Contrato de arquitecto otorgado

La Junta de Educación aprobó otro contrato importante con Wold Architects. Wold es el arquitecto del Distrito y ha sido parte del proceso de planificación a largo plazo con el Distrito y se ha asociado con D45 durante el proceso de investigación del referendo.

El estudio de arquitectura es fundamental para la finalización del proyecto. Wold proporcionará documentos de planificación espacial, desarrollo de diseño, ingeniería y construcción para todos los proyectos aprobados por el referendo.

Comité de trabajo

Tres comités están trabajando en el proceso de programación espacial para el nuevo edificio de la primera infancia, adiciones y renovaciones de escuelas primarias y renovaciones de escuelas intermedias. Estos comités están compuestos por administradores, directores, maestros, arquitectos y gerentes de construcción.

Visitas a instalaciones virtuales

Con Wold, el Distrito ha podido participar en varios recorridos virtuales. Estos recorridos proporcionaron una mirada a varios ejemplares de instalaciones de la primera infancia:

  • ISD 196 Rosemount-Apple Valley-Eagan - Centro de educación familiar para la primera infancia de Dakota Valley
  • ISD 700 Hermantown Community Schools - Centro para la primera infancia
  • Distrito 102 Aptakistic-Tripp - Escuela Meridian
  • Lombard 44 - John Schroder Early Childhood Center

Discusiones con la municipalidad local y estudios de estacionamiento/tráfico

Se ha iniciado una discusión con los municipios locales y los funcionarios del gobierno para comenzar a planificar la gestión de las aguas pluviales, la zonificación y el estacionamiento. Los estudios de estacionamiento y las evaluaciones de tráfico están en marcha y están a punto de ser finalizados.

LÍNEA DE TIEMPO DEL PROYECTO

El Distrito 45 ha recibido varias preguntas sobre cómo el cierre de las escuelas y los cierres en todo Illinois han afectado el proyecto. No aceleraron ni demoraron el trabajo. Esta primera fase de los proyectos del referendo ha incluido, y continuará incluyendo, una buena cantidad de trabajo de planificación. Este trabajo se está haciendo virtualmente con éxito .

La construcción sigue programada para comenzar en 2021. Todos los proyectos aún están programados para completarse en 2023.