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 Illinois Department of Human Services - Notice of Eligibility for Pandemic EBT (P-EBT) SNAP Benefits

Dear Parent or Guardian,

The State of Illinois is approved to provide new Pandemic Electronic Benefits Transfer Program (P-EBT) benefits to all eligible Illinois students. All students in our district qualify for P-EBT because we are a district that participates in the National School Lunch Program’s Community Eligibility Provision (CEP). You do not need to complete an application to receive these benefits. Please note that citizenship status does not affect eligibility.

What action needs to be taken now? At this time, it is very important for all families to ensure that the mailing address on file at your enrolling school is current. A complete mailing address will be needed to receive the P-EBT issuance in the near future. If your address has recently changed, please contact your child’s school immediately.

What is P-EBT? The purpose of P-EBT is to provide food assistance to families with students who would have received free or reduced lunch while attending school but are not receiving these meals in school due to COVID-19 restrictions.

Who is eligible for P-EBT benefits? All District 45 students are eligible due to the CEP status of the District. Each student will receive a P-EBT card. 

  • Students must be enrolled in an eligible NSLP participating Illinois school and;
  • Students must be determined eligible to receive free/reduced lunch for the 2020-21 school year or enrolled in a Community Eligibility Provision (CEP) school and;
  • Students are P-EBT eligible on school days in which a reimbursable meal was not provided to the student to consume at school. If “grab and go meals” are provided to students, this does not exclude these students from participating or being eligible for the P-EBT program


FAQ About P-EBT

When will I receive the benefits?
The Department of Human Services should begin issuing new P-EBT cards to all known eligible students in March 2021. Please note that all eligible students will receive benefits for all eligible school days, back to the beginning of this school year.

Do I Need to Apply for Benefits?
You do not need to apply for these benefits. The Illinois State Board of Education (ISBE) will provide the eligible student’s information to the Illinois Department of Human Services (IDHS) monthly. It is important that your child’s school has your correct address on file.

What is the Benefit Amount?
P-EBT benefits are issued for any month in the school year the student has eligible days. For each eligible P-EBT day, an eligible student is allocated $6.82. If you have already received the P-EBT benefits for August and September that were issued as part of the extension in September 2020, you will not receive benefits for those months again. If the student did not get benefits through the extension, benefits will be issued for any eligible days.

When will Benefits be Available?
Starting March 2021, P-EBT benefits will be issued to the Electronic Benefits Transfer (EBT) account. The initial month of P-EBT benefits, which may continue P-EBT eligible days from August 2020 through January 2021 will be issued over a two-month period (March and April). Benefits will then be issued monthly. The date your benefits will be in the P-EBT account is based on the first letter of your child’s last name. See the P-EBT Benefit Availability Date Chart at the end of this notice.

How Do I Get the Benefits?
A P-EBT card in your child’s name will be mailed in March 2021 to your address provided by the student’s school. If you have more than one child in your home that qualifies for P-EBT benefits, then each child will get their own card with benefits. You can buy food at any authorized retailer location that accepts SNAP benefits. You can also complete an online EBT transaction for food purchases with Aldi, Amazon and Walmart. Only eligible food or food products for human consumption can be bought with P-EBT benefits. You cannot buy hot foods ready to eat, or foods intended to be heated in the store and lunch counter foods. You can use P-EBT benefits to buy seeds and plants to produce food in a home garden.

If I'm currently receiving SNAP and have a Link Card, can P-EBT benefits be loaded on the card?
No. You will receive a new EBT card with the student's name on the card specifically for P-EBT. Each month, benefits will automatically be loaded onto that card for as long as P-EBT operates.

How do I activate the P-EBT Card?
When you get the P-EBT card in the mail, call the Illinois LINK Hotline number 1-800-678-LINK(5465) to set up a Personal Identification Number(PIN) and to hear the benefit amount. Follow the instructions below to set up your PIN and activate each card, if you get more than one. 

  1. Enter the 16-digit P-EBT card number. 
  2. Enter the number nine (999-99-9999) for all digits of the Social Security Number. (Do not enter the Social Security Number of your child or yourself). 
  3. Enter the Date of Birth of the child whose name is on the card. 
  4. Enter a personally selected 4- digit PIN. 
  5. Confirm the entry, and the card is ready to use. 

What happens if I misuse P-EBT Benefits?
P-EBT benefits can only be used to buy food to be eaten by the child who is eligible for the benefits. The penalties for misuse of benefits under the regular SNAP program also apply to P-EBT benefits. P-EBT cannot be sold or traded to others. See the penalties for misuse of benefits below. 

IF YOU: 

THEN YOU WILL LOSE BENEFITS FOR:

  • Hide or give wrong information on purpose to get SNAP benefits 
  • Trade, steal or sell SNAP benefits, or resell food bought with SNAP benefits 
  • Use SNAP benefits to buy non-food items like alcohol or tobacco. 
  • Use someone else's SNAP benefits for yourself or someone else. 
  • Throw away beverages purchased with SNAP benefits just to get money back from a container deposit.
  • 12 months the first time. 
  • 24 months the second time. 
  • Permanently the third time.
  • Trade SNAP benefits for controlled substance, such as drugs.
  • 24 months first time 
  • Permanently the second time
  • Trade SNAP benefits for firearms, ammunition or explosives. 
  • Buy, sell, steal or trade SNAP benefits of more than $500.00.
  • Permanently
  • Give false information about who you are and where you live so you can get extra SNAP benefits. 
  • 10 years

You can also be fined up to $250,000 and put in prison up to 20 years or both. In addition, you may be barred from SNAP for an additional 18 months if court ordered. You can also be charged under other Federal Laws. Persons who are fleeing felons or probation/parole violators are ineligible for SNAP benefits.




 P-EBT BENEFIT AVAILABILITY DATE CHART 

First Letter of Child’s 

Last Name

D, E, F 

H, I

J, K, L 

N, O, P 

Q, R 

S, T 

U, V, W, X, Y, Z

Benefit 

Availability Date Each 

Month

11th 

12th 

13th

14th 

15th 

16th

17th 

18th

19th

20th 

21st

22nd


The District highly encourages families to visit the P-EBT FAQ page for more information and answers to your questions.

If you have any concerns, please reach out to Chris Bard, the Business Office Administrative Assistant, at (630)516-7315 or cbard@d45.org.

We thank you for your time on this matter. 

 

Chris Bard

Administrative Assistant
DuPage County School District 45

 


 

Departamento de Servicios Humanos de Illinois - Aviso de elegibilidad para los beneficios SNAP de EBT pandémica (P-EBT)

Estimado padre o tutor,

El Estado de Illinois ha sido aprobado para proporcionar nuevos beneficios del Programa de Transferencia Electrónica de Beneficios Pandémicos (P-EBT - Pandemic Electronic Benefits Transfer Program) a todos los alumnos elegibles de Illinois. Todos los estudiantes de nuestro distrito califican para P-EBT porque somos un distrito que participa en la Provisión de Elegibilidad Comunitaria (CEP-Community Eligibility Provision) del Programa Nacional de Almuerzos Escolares. No es necesario completar una solicitud para recibir estos beneficios. Por favor, tenga en cuenta que el estatus de ciudadanía no afecta la elegibilidad.

¿Qué medidas hay que tomar ahora? En este momento, es muy importante que todas las familias se aseguren de que la dirección postal archivada en su escuela de inscripción está al día. Se necesitará una dirección postal completa para recibir la emisión del P-EBT en un futuro cercano. Si su dirección ha cambiado recientemente, comuníquese con la escuela de su hijo/a inmediatamente.

¿Qué es el P-EBT? El propósito de P-EBT es proporcionar asistencia alimenticia a las familias con alumnos que habrían recibido almuerzo gratuito o reducido mientras asistían a la escuela, pero que no están recibiendo estas comidas en la escuela debido a las restricciones de COVID-19.

¿Quién tiene derecho a los beneficios P-EBT? Todos los estudiantes de District 45 son elegibles debido al estatus CEP del Distrito. Cada estudiante recibirá una tarjeta P-EBT.

  • Los alumnos deben estar inscritos en una escuela de Illinois que participe en el NSLP y;
  • Los alumnos deben ser determinados elegibles para recibir almuerzo gratis/reducido para el año escolar 2020-21 o estar inscritos en una escuela de la Provisión de Elegibilidad Comunitaria (CEP - Community Eligibility Provision) y;
  • Los alumnos son elegibles para el P-EBT en los días escolares en los que no se les proporcionó una comida reembolsable para consumir en la escuela. Si se proporcionan "comidas para llevar" a los alumnos, esto no excluye a estos alumnos de participar o ser elegibles para el programa P-EBT. 


Preguntas más frecuentes sobre P-EBT

¿Cuándo recibiré los beneficios?
El Departamento de Servicios Humanos (Department of Human Services) comenzará a emitir nuevas tarjetas P-EBT a todos los alumnos elegibles conocidos en marzo de 2021. Por favor, tenga en cuenta que todos los alumnos elegibles recibirán los beneficios para todos los días escolares elegibles, desde el comienzo de este año escolar.

¿Necesito solicitar beneficios?
No es necesario que solicite estos beneficios. La Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE) proporcionará la información  del estudiante elegible al Departamento de Servicios Humanos de Illinois (IDHS) mensualmente. Es importante que la escuela  de su hijo/a tenga su dirección correcta registrada.

¿Cuál es el monto del beneficio?
Los beneficios P-EBT se emiten para cualquier mes del año escolar en el que el estudiante tenga días elegibles. Por cada día P-EBT elegible, a un estudiante elegible se le asignan $6.82. Si ya recibió los beneficios P-EBT para agosto y septiembre que se  emitieron como parte de la extensión en septiembre de 2020, no volverá a recibir beneficios para esos meses. Si el estudiante  no recibió beneficios a través de la extensión, se emitirán beneficios para los días elegibles.

¿Cuándo estarán disponibles los beneficios?
A partir de marzo de 2021, los beneficios P-EBT se emitirán a la cuenta de Transferencia electrónica de beneficios (EBT). El mes  inicial de beneficios P-EBT, que pueden continuar los días elegibles para P-EBT desde agosto de 2020 hasta enero de 2021, se  emitirá durante un período de dos meses (marzo y abril). Luego, los beneficios se emitirán mensualmente. La fecha en que sus beneficios estarán en la cuenta EBT se basa en la primera letra del apellido de su hijo/a. Consulte la tabla de fechas de disponibilidad de beneficios P-EBT al final de este aviso.

¿Cómo obtengo los beneficios?
Una tarjeta EBT a nombre de su hijo/a se enviará por correo en marzo de 2021 a su dirección proporcionada por la escuela del  estudiante. Si tiene más de un niño en su hogar que califica para los beneficios de P-EBT, entonces cada niño recibirá su propia tarjeta con beneficios. Puede comprar alimentos en cualquier establecimiento minorista autorizado que acepte los beneficios de  SNAP. También puede completar una transacción EBT en línea para compras de alimentos con Aldi, Amazon y Walmart. Con  los beneficios de P-EBT solo se pueden comprar alimentos o productos alimenticios elegibles para consumo humano. No puede comprar alimentos calientes listos para comer o alimentos destinados a ser calentados en la tienda y en los mostradores de la  comida. Puede utilizar los beneficios de P-EBT para comprar semillas y plantas para producir alimentos en un huerto familiar.

Si actualmente recibo SNAP y tengo una tarjeta Link, ¿se pueden cargar los beneficios de P-EBT en la tarjeta?
No. Recibirá una nueva tarjeta EBT con el nombre del estudiante en la tarjeta específicamente para P-EBT. Cada mes, los beneficios se cargarán automáticamente en esa tarjeta mientras P-EBT esté en funcionamiento.

¿Cómo activo la tarjeta EBT?
Cuando reciba la tarjeta EBT por correo, llame a la línea directa de Illinois LINK al número 1-800-678-LINK (5465) para  configurar un número de identificación personal (PIN) y escuchar el monto del beneficio. Siga las instrucciones a continuación  para configurar su PIN y activar cada tarjeta, si obtiene más de una. 

  1. Ingrese el número de tarjeta P-EBT de 16 dígitos. 
  2. Ingrese el número nueve (999-99-9999) para todos los dígitos del Número de Seguro Social. (No ingrese el número de  seguro social de su hijo/a ni de usted mismo). 
  3. Ingrese la fecha de nacimiento del niño cuyo nombre está en la tarjeta. 
  4. Ingrese un PIN de 4 dígitos seleccionado personalmente. 
  5. Confirme la entrada y la tarjeta estará lista para usarse.

¿Qué sucede si uso indebidamente los beneficios de P-EBT?
Los beneficios de P-EBT solo se pueden usar para comprar alimentos para que los coma el niño que es elegible para los  beneficios. Las sanciones por uso indebido de los beneficios del programa SNAP regular también se aplican a los beneficios P EBT. P-EBT no se puede vender ni intercambiar con otros. Consulte las sanciones por uso indebido de beneficios a  continuación. 

SI TU: 

ENTONCES PERDERÁ LOS BENEFICIOS POR:

  • Ocultar o dar información incorrecta a propósito para obtener beneficios de SNAP 
  • Intercambiar, robar o vender beneficios de SNAP o revender  alimentos comprados con beneficios de SNAP 
  • Utilice los beneficios de SNAP para comprar artículos que no sean  alimentos como alcohol o tabaco. 
  • Utilice los beneficios SNAP de otra persona para usted o para otra  persona. 
  • Deseche las bebidas compradas con los beneficios de SNAP solo  para recuperar el dinero del depósito de un contenedor.
  • 12 meses la primera vez. 
  • 24 meses la segunda vez. 
  • Permanentemente la tercera vez.
  • Cambie los beneficios de SNAP por sustancias controladas, como  medicamentos.
  • 24 meses primera vez 
  • Permanentemente la segunda vez
  • Cambie los beneficios de SNAP por armas de fuego, municiones o  explosivos. 
  • Compre, venda, robe o intercambie beneficios SNAP de más de $500.00.
  • Permanentemente
  • Brinde información falsa sobre quién es usted y dónde vive para  poder obtener beneficios adicionales de SNAP. 
  • 10 años

También puede recibir una multa de hasta $250,000 y una pena de prisión de hasta 20 años o ambos. Además, es posible que  se le excluya de SNAP por 18 meses adicionales si la corte lo ordena. También se le puede cobrar en virtud de otras leyes  federales. Las personas que huyen de los delincuentes o violadores de libertad condicional / libertad condicional no son elegibles  para los beneficios de SNAP.

 

TABLA DE FECHA DE DISPONIBILIDAD DE BENEFICIOS P-EBT

Primera letra del niño  Apellido 

D,E,F 

H,I 

J,K,L 

N,O,P 

Q,R 

S,T 

U,V,W,X,Y,Z

Fecha de  

disponibilidad de  beneficios cada mes

11

12 

13 

14 

15 

16 

17 

18 

19 

20

21 

22

 

El Distrito anima a las familias a visitar la página de preguntas frecuentes de P-EBT para obtener más información y respuestas a sus preguntas.

Si tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con Bianca Diaz, la especialista de alcance comunitario, a (630)516-7894 o bidiaz@d45.org

Muchas gracias por su tiempo en este asunto.

Bianca Diaz

Especialista de alcance comunitario
DuPage County School District 45